一、各类物资设备仓库保管员要依据清单上所列的物资名称、数量进行核对、清点，经质量检验合格后，方可办理入库。

二、仓库保管员凭物资领取凭证如实发放物资，若凭证上审批签字未完成、字据不清或被涂改的，仓库保管员有权拒绝发放物资。

三、仓库必须建立物资设备的出入库台帐，做到账物相符。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

四、仓库对库存物资每月进行一次清理、整理和盘点，并进行统计分析，为学校采购、资产管理工作提供准确可靠的数据和依据。对常用或每日有变动的物资要随时盘点，并将库存信息及时上报，以便采购。

五、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区规范化存放，做到“二齐、三清、四号定位”。二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；三清：物资清、数量清、规格标识清；四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

六、做好库存物资的日常保护保养工作，防止物资变形、变质、受潮、受损等，要经常检查库存物资的性能、状态，若有异常要及时上报。

七、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及周围5米内严禁吸烟和禁止明火；仓库的门窗要及时落锁。

八、非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。

九、仓库管理人员调动或离职前，首先必须办理好账目及物料设备的移交手续。